ARTIKEL MICROSOFT POWER POINT
- Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali
dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter
untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987,
PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah
Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead
projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru
dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought,
Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira
14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987.
Pada tahun 1990,
versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft
Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi Baru Baru Ini =
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint
2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang
merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka
pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,
dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner
dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML
dengan ekstensi *.pptx.
- Pengertian
Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat
presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point
dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie,
suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat
dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan
transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan
kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita
dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat
menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun
intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup
signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools
yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya,
tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur
tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka
Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms.
PowerPoint 2007.
- Manfaat Microsoft PowerPoint
Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:
-materi yang disampaikan menjadi lebih menarik
-materi yang disampaikan mudah di mengerti
-materi yang disampaikan jelas
-membantu dalam pembuatan slide, outline
presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,
termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah
ditampilkan di layar monitor komputer.
- Cara membuat slide PowerPoint
1. New Blank Presentation
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
a) Membuat text
1) Membuat judul
Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul
presentasi
2) Membuat textbox pada click to add text
_ Klik icon
_ Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
3) Menggunakan Bullet and Numbering
_ Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and
Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering >
pilih yang akan digunakan
_ Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
4) Membuat WordArt
_ Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt
pada Drawing Toolbar
_ Pilih 1 model kemudian klik OK
_ Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan
tulisan yang diinginkan lalu klik OK
b) Menampilkan gambar
1) Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang
ingin digunakan adalah gambar yang
disediakan oleh Microsoft Office atau pilih
From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi
(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi
filenya sampai ditemukan filenya)
2) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak
ada gambar tersebut
c) Memberikan Background
1) Klik kanan pada bagian slide yang kosong
2) Pilih Background
3) Muncul kotak dialog
_ Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur
warna yang diinginkan
_ Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek
yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern
yang diinginkan
4) Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang
sedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi
background pada seluruh slide
d) Menambah Slide Presentasi
1) Klik icon pada formatting toolbar
2) Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
e) Menghapus Slide Presentasi
1) Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut
pada Outline Slide
2) Tekan Delete pada Keyboard
f) Memberi Animasi
1) Klik kanan text atau objeknya
2) Klik Custom Animation
3) Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang
diinginkan
g) Menambahkan Slide Transition
1) Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide
Transition atau klik Slide Show pada Menu
Bar lalu pilih Slide Transition
2) Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
3) Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
h) Membuat tabel
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
2) Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak
dialog yang muncul
3) Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada
dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut
atau mengklik kanan pada bagian garis tabel
tersebut dan memilik
“Borders and Fill”
i) Membuat diagram
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
2) Secara otomatis akan nampak tampilan
3) Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya
dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan
secara otomatis diagramnya akan ikut
berubah mengikuti data pada tabel
Data sheet
4) Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh
grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat
dilakukan dengan me-“double click”
diagram tersebut)
5) Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik
kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat
disesuaikan sesuai keinginan
_ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)
_ Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang
diinginkan)
_ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda,
label)
j) Menambahkan file video
1) Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih
yang diinginkan
2) Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin
movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu
maka pilihlah sesuai kebutuhan
k) Membuat Hyperlink
1) Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
2) Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
l) Menampilkan Slide (Slide Show)
1) Klik icon Slide Show
2) Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan
apa yang telah diatur
3) Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
- Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007
dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon
Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar
(tools group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara
lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send &
Publish.
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk
fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah
kanan.
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize
Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick
Access Toolbar, seperti
gambar berikut ini :
3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set
dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara
lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review,
dan View.
a. Ribbon Tab Home
Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian
akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain
: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan
Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan
isinya.
- Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
- Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
- Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet
and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk
mengatur paragraph.
- Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
- Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
- Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
- Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
- Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
- Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
c. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon
dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan
Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
- Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
- Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
- Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam
bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda
gunakan, antara lain :
- Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
- Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
- Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group,
antara lain :
- Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
- Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
- Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini
f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
- Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
- Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
- Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
4. Dialog Box Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil
di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka
Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari
toolgroup tersebut.
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan
dokumen yang Anda buat, antara lain :
Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka
dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi
sebelumnya.
• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan
memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms.
PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara
lain :
1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar
kerja, kemudian
pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as
- PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
- PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
- PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
- Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
- Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.
- Menyisipkan gambar dan foto
- Membuat Gambar
Untuk mulai menggambar, klik menu View, Slide
dan klik menu View, Toolbars, Drawing Toolbars. PowerPoint telah
menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya klik tombol
AutoShapes pada Toolbar Drawing.
Ada enam pilihan bangun, yaitu;
Lines (macam-macam garis), Basic Shapes (bangun sederhana), Block
Arrows (macam-macam panah), Flowchart (simbol-simbol diagram alir),
Stars and Banners (bintang dan banner), dan Callouts (kotak
keterangan gambar). Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk
melihat isinya.
- Mengatur Posisi Objek Pada Slide
Kita bisa menggunakan fasilitas ini dengan
mengklik tombol Draw, Align or Distribute (Bila menu ini nonaktif,
klik pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya). Klik tombol
yang sesuai dengan keinginan kita.
- Menyisipkan Foto
Kita dapat langsung menyisipkan foto kedalam
slide, caranya: tempatkan pointer mouse kebagian document yang ingin
disisipi, kemudian klik menu Insert, Picture, From File.
- Menyisipkan Media Audio Visual
Media audio visiual seperti movie, sound, lagu,
animasi dan atau suara yang langsung bila hardware komputer yang
tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan melalui tandar toolbar
Insert sebagai berikut
Selain objek penyisipan tersebut
di atas, masih terdapat banyak objek lain yang dapat disisipkan dalam
slide PowerPoint seperti terlihat pada pilihan menu Insert gambar 21.
Objek lain yang dapat disisipkan diantaranya adalah, Organisation
Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya.
Sisipan dokumen lain dapat
dilakukan pula dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert,
Object dan klik pilihan objek sumber lain yang diinginkan.
